ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ АНО «Центр Зотов Конструктивное Пространство»
1. Общие положения
1.1. Политика в отношении обработки персональных данных АНО «Центр Зотов Конструктивное Пространство» разработана в соответствии с требованиями пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и предназначена для предоставления неограниченного доступа к информации в отношении обработки персональных данных, а также к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
1.2. Настоящая Политика описывает порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц в целях, определенных в разделе 4.
1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации и подлежат защите от несанкционированного, а также случайного доступа к ним.
2. Основные понятия в области персональных данных
3. Принципы и условия обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных в АНО «Центр Зотов Конструктивное Пространство» осуществляется на основе следующих принципов:
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Подбор персонала, в том числе подбор персонала (соискателей) на вакантные должности; проверка соискателей. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности; сведения об образовании; сведения о личных качествах; фотография; возраст; специальные категории: сведения о судимости (только для должностей, предусматривающих работу с несовершеннолетними, согласно ст.351.1 ТК РФ); биометрические: не обрабатываются; Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: соискатели. Способы обработки персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. Срок обработки персональных данных: до достижения цели обработки. Срок хранения персональных данных: не предусмотрен. Порядок уничтожения персональных данных: уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки средствами информационной системы, документы уничтожаются путем измельчения или сжигания. 4.2. Кадровый учет и управление персоналом, в том числе исполнение трудового законодательства; содействие работникам в получении образования и продвижении по службе; инструктаж по охране труда и пожарной безопасности; специальная оценка условий труда (СОУТ); оценка профессиональных рисков; проведение медицинских осмотров; осуществление воинского учета. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; подразделение; пол; данные водительского удостоверения; состав семьи; знание иностранных языков; специальные категории: сведения о судимости (только для должностей, предусматривающих работу с несовершеннолетними, согласно ст.351.1 ТК РФ); биометрические: не обрабатываются; Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; родственники работников; уволенные работники. Способы обработки персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. Срок обработки персональных данных: до прекращения трудовых отношений. Срок хранения персональных данных: 50 лет. Порядок уничтожения персональных данных: уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки средствами информационной системы, документы уничтожаются путем измельчения или сжигания. 4.3. Обеспечение деятельности персонала, в том числе оформление доверенностей; оформление электронных подписей; формирование внутреннего справочника контактов; организация командировок; организация дистанционной (удаленной) работы; предоставление корпоративной мобильной связи; предоставление корпоративного такси; обеспечение спецодеждой и униформой. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; данные документа, удостоверяющего личность; должность; организация; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; подразделение; размер одежды; специальные категории: не обрабатываются; биометрические: не обрабатываются; Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники. Способы обработки персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. Срок обработки персональных данных: до достижения цели обработки, до прекращения трудовых отношений. Срок хранения персональных данных: 5 лет. Порядок уничтожения персональных данных: уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки средствами информационной системы, документы уничтожаются путем измельчения или сжигания. 4.4. Предоставление дополнительных льгот и мотивация персонала, в том числе мотивация персонала; дополнительное страхование работников; предоставление материальной помощи; проведение корпоративных мероприятий; поздравление сотрудников. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; доходы; должность; подразделение; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты; номер телефона; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; сведения свидетельства о браке; сведения свидетельства о смерти; сведения, подтверждающие родство; специальные категории: не обрабатываются; биометрические: не обрабатываются; Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; родственники работников. Способы обработки персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. Срок обработки персональных данных: до прекращения трудовых отношений, до достижения цели обработки. Срок хранения персональных данных: 50 лет. Порядок уничтожения персональных данных: уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки средствами информационной системы, документы уничтожаются путем измельчения или сжигания. 4.5. Ведение налогового и бухгалтерского учета, в том числе ведение первичной документации; расчет заработной платы; осуществление расчетов с субъектами персональных данных; осуществление налоговых и социальных отчислений; проявление должной осмотрительности при выборе контрагента. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; должность; организация; ОГРНИП; банковские реквизиты; доходы; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; сведения о трудовой деятельности; семейное положение; социальное положение; пол; СНИЛС; гражданство; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; профессия; подразделение; сведения о наградах, почетных званиях; суммы отчислений; информация об отпусках; специальные категории: не обрабатываются; биометрические: не обрабатываются; Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагенты; представители контрагентов; работники; родственники работников; уволенные работники. Способы обработки персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. Срок обработки персональных данных: до прекращения действия договора, до прекращения трудовых отношений, до достижения цели обработки. Срок хранения персональных данных: 50 лет. Порядок уничтожения персональных данных: уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки средствами информационной системы, документы уничтожаются путем измельчения или сжигания. 4.6. Обеспечение деятельности органов управления, в том числе ведение списка учредителей; организация общих собраний и заседаний органов управления; предоставление информации, предусмотренной законодательством. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес регистрации; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; доля в уставном капитале; адрес электронной почты; адрес места жительства; номер телефона; специальные категории: не обрабатываются; биометрические: не обрабатываются; Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: учредители; участники собраний. Способы обработки персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. Срок обработки персональных данных: до достижения цели обработки. Срок хранения персональных данных: постоянно. Порядок уничтожения персональных данных: уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки средствами информационной системы, документы уничтожаются путем измельчения или сжигания. 4.7. Осуществление основной (хозяйственной) деятельности, в том числе ведение преддоговорной работы; заключение договоров; оказание услуг; продажа товаров; обработка обращений и осуществление связи с субъектами; предоставление доступа к закрытому функционалу интернет-ресурсов; аккредитация журналистов; претензионная работа и возврат. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; должность; организация; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; номер расчетного счета; ОГРНИП; банковские реквизиты; семейное положение; пол; возраст; город; язык общения; сфера деятельности; категория инвалидности; адрес доставки; данные медицинских документов; файлы «Cookie» посетителей сайта. специальные категории: не обрабатываются; биометрические: не обрабатываются; Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагенты; представители контрагентов; клиенты; посетители; покупатели; пользователи интернет-сервисов; журналисты. Способы обработки персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. Срок обработки персональных данных: до достижения цели обработки, до прекращения действия договора. Срок хранения персональных данных: 5 лет. Порядок уничтожения персональных данных: уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки средствами информационной системы, документы уничтожаются путем измельчения или сжигания. 4.8. Осуществление маркетинговой деятельности, в том числе проведение маркетинговых мероприятий; реализация программ лояльности; продвижение товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с субъектами; реализация маркетинговых исследований; аналитика поведения пользователей. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты; номер телефона; фотография; результаты опроса; сведения, собираемые посредством метрических программ; файлы «Cookie» посетителей сайта; специальные категории: не обрабатываются; биометрические: не обрабатываются; Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: участники маркетинговых мероприятий; участники программ лояльности; клиенты; подписчики; респонденты; посетители сайта. Способы обработки персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. Срок обработки персональных данных: до достижения цели обработки, до окончания срока действия согласия. Срок хранения персональных данных: не предусмотрен. Порядок уничтожения персональных данных: уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки средствами информационной системы, документы уничтожаются путем измельчения или сжигания. 4.9. Обеспечение безопасности, в том числе обеспечение пропускного режима. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; должность; подразделение; специальные категории: не обрабатываются; биометрические: не обрабатываются; Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; посетители. Способы обработки персональных данных: неавтоматизированная, без передачи по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет. Срок обработки персональных данных: до достижения цели обработки. Срок хранения персональных данных: 1 год. Порядок уничтожения персональных данных: документы уничтожаются в установленные законодательством сроки путем измельчения или сжигания.
5. Обработка персональных данных
5.1. Получение персональных данных осуществляется непосредственно у самого субъекта персональных данных либо у иного лица, уполномоченного субъектом на предоставление его персональных данных. 5.2. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. 5.3. Обработка персональных данных может быть поручена третьему лицу с согласия субъекта персональных данных либо по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению, не обязано получать согласие субъекта на обработку его персональных данных. 5.4. В случае подтверждения факта неточности персональных данных, такие персональные данные подлежат актуализации в течение семи рабочих дней. 5.5. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации либо договором, стороной которого является субъект персональных данных. 5.6. Хранение персональных данных осуществляется с учетом обеспечения режима их конфиденциальности. 5.7. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только с согласия субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. 5.8. Раскрытие персональных данных третьим лицам в коммерческих целях без согласия соответствующего субъекта запрещено. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитации осуществляется только при условии предварительного согласия на это субъекта.
6. Распространение персональных данных
6.1. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с учетом выполнения требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных. 6.2. Субъект дает согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. 6.3. В случае если субъект самостоятельно раскрывает свои персональные данные неопределенному кругу лиц при помощи функционала Интернет-сайта или сервиса АНО «Центр Зотов Конструктивное Пространство» без предоставления соответствующего согласия, дальнейшее распространение другими операторами персональных данных возможно только на основании согласия соответствующего субъекта на обработку персональных данных, разрешенных для распространения. 6.4. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных оператором неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц.
7. Порядок взаимодействия с субъектами персональных данных
7.1. Любой субъект, персональные данные которого обрабатываются в АНО «Центр Зотов Конструктивное Пространство», имеет право доступа к своим персональным данным, в том числе к следующей информации:
8. Выполнение предусмотренных законодательством обязанностей
8.1. С целью выполнения АНО «Центр Зотов Конструктивное Пространство» обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных, принимаются следующие меры:
9. Защита персональных данных
9.1. При обработке персональных данных принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. 9.2. С целью обеспечения безопасности персональных данных в АНО «Центр Зотов Конструктивное Пространство» осуществляются следующие мероприятия:
10. Ответственность
За нарушение требований, установленных законодательством Российской Федерации, Положением об обработке и защите персональных данных и другими локальными актами АНО «Центр Зотов Конструктивное Пространство», работники и иные лица, получившие доступ к персональным данным, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11. Заключительные положения
11.1. К настоящей политике обеспечивается неограниченный доступ всех заинтересованных лиц, в том числе субъектов персональных данных и органов власти, осуществляющих контрольно-надзорную функцию в области персональных данных.
11.2. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно. Изменения в Политику вносятся отдельными актами АНО «Центр Зотов Конструктивное Пространство».
12. Реквизиты и контактная информация
Наименование: Автономная некоммерческая организация развития проектов в области культуры «Центр Зотов Конструктивное Пространство». Сокращенное наименование: АНО «Центр Зотов Конструктивное Пространство». ИНН: 9710093944. Почтовый адрес для обращений: 123022, г. Москва, ул. Ходынская, д. 2, стр. 1. E-mail для обращений: info@centrezotov.ru